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Power Platform之Power Automate新增RPA功能

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什么是RPA

 

RPA( Robotic Process Automation 機器人流程自動化軟件),是一種新型的人工智能的虛擬流程自動化機器人。RPA的核心是通過自動化、智能化技術來“替代人”進行重復性、低價值、無需人工決策等固定性流程化操作,從而有效提升工作效率,減少錯誤。

 

RPA能做什么?

 

 

RPA的優勢

 

 

 

RPA與AI


我們可以把RPA跟AI看作是智能化或自動化整個進程中兩個不同階段,自動化的幾個階段分別是:

官方彩票投注1.桌面自動化:在早期有一個桌面自動化叫RDA,可以模擬用戶桌面自動化操作。

 

官方彩票投注2.流程自動化:也就是 RPA,在桌面自動化的基本上加上了流程自動化,這樣業務價值就完美體現出來了。

 

3.智能自動化:目前各個RPA廠商發展的主流趨勢官方彩票投注就是把RPA與AI相結合, 例如:OCR(光學字符識別)、NLP(自然語言處理)、ML(機器學習)等人工智能技術,以幫助RPA去理解和處理那些非結構化數據。簡單來說,RPA相當于人類的四肢,而AI就是人類的大腦。

 

官方彩票投注人工智能(通用型人工智能):隨著AI技術的進一步成熟和完善,特別通用型AI技術的落地應用,AI一定是終極自動化方案。

 

為什么RPA需要AI?

 

在企業所有業務當中,大量的的數據是非結構化的,而我們知道RPA只能處理那些基于規則的結構化數據,例如:企業的財務部門去郵箱提取發票信息時,多數情況下都是人工來處理,即便是使用RPA也無法完成,因為RPA本身無法識別PDF或JPG上面的信息。但是OCR可以識別用戶所需要的信息,包括表單、表格信息,然后轉換成結構化數據,再交付于RPA自動處理接下來的工作流程。

 

微軟Power Automate

 

 

2019年,微軟對其Power Platform平臺進行了大量更新,其中之一便是將具有自動化功能的Microsoft Flow重命名為“Power Automate”,并為Power Automate添加了機器人流程自動化(RPA)功能,以幫助工作人員將那些固定、重復的任務實現自動化。創建UI流程是一種簡單且熟悉的點擊式的低代碼體驗,通過記錄和回放與不支持API的軟件系統的人為交互,用戶可以輕松地將手動任務轉換為自動化工作流自動化。將UI流程的功能與Power Automate的預構建連接器結合使用,可支持275多種支持API自動化的廣泛使用的應用程序和服務,并且您擁有一個端到端自動化平臺,能夠針對各種行業的大量工作量重塑業務流程。

 

 

 

使用Power Automate可輕松地連接Internet上的各種服務,例如:在Office 365中接收發送到Outlook中的電子郵件;可以使用電話服務Twillio,將短信設置為特定的電話號碼。還可以鏈接GitHub,Dropbox,Slack,Mail,Twillio,GoogleCalendar等眾多服務。

 

 

 

新添加的智能自動化服務不僅可以實現上述功能,還可以自動提取和存儲這些應用程序的數據。Power Automate是基于API和UI的綜合自動化平臺,可輕松將API和UI的工作流程結合在一起。通過錄屏、記錄的方式將任務流程實現自動化,例如:記錄鼠標單擊、鍵盤輸入數據的動作然后重播這些操作。

 

 

 

 

同時Power Automate還與當今主流的人工智能技術相結合,以處理那些繁瑣、耗時的非結構化數據任務。目前Power Automate支持275個API,覆蓋所有主流日常辦公軟件。

Power Automate具有以下幾點好處:

 

  • 提高效率和準確性:RPA機器人可按照人工設定自動執行基于規則、重復的工作任務并達到100%的準確率(在設定正確的前提下),使員工可以將時間和精力用在更人性化的工作上;
  • 部署方面操作簡便:提供可視化拖拽操作,無需任何編程經驗即可完成自動化流程設計。支持云端非侵入式部署,無需對現有系統進行二次開發;

  • 數據安全:Microsoft提供端到端的自動化安全技術保護,防止數據泄露;

  • 官方彩票投注輕松添加AI功能:通過向工作流程中添加預設AI訓練模型,以處理那些非結構化數據,如:發票處理、表單處理、預測、對象檢測和文本分類等任務;

  • 兼容性強:不僅支持微軟出品的所有軟件,如Excel、Word、PPT等,還支持其他常用軟件。

 目前Power Automate提供13大類自動化預設模板,包括:電子郵件、數據搜集、按鈕、通知、社交媒體、審批等。以下是部分模板介紹:

  • 電子郵件類:將 Office 365 電子郵件附件保存到 OneDrive for Business中;在 SharePoint 列表項中處理審批,通過電子郵件查看審批請求。項目獲得批準或被拒后,將向項目創建者發送一封確認電子郵件。
  • 數據搜集類:收到 Microsoft Forms 回復時發送通知;通過 Microsoft Forms 在 Planner 中創建任務并在 Teams 中發布消息。

  • 官方彩票投注社交媒體類:將關于某個主題的推文保存至Excel 表格中;將新的 Instagram 照片分享至 Twitter。

 

Power Automate自動化模板展示
 

微軟Power Platform 家族


官方彩票投注除了Power Automate,微軟Power Platform家族還有:

  • Microsoft Power Virtual Agents :一種無代碼/低代碼應用程序,允許任何人創建和部署由AI驅動的智能虛擬代理。

  • 官方彩票投注Microsoft Power BI:許多新安全增強功能,無論在何處使用和訪問分析數據,都可以添加行業領先的數據安全功能。

  • Microsoft Teams:Microsoft Power Platform與Microsoft Teams之間的緊密集成,使世界上最受歡迎的協作應用程序與Power Platform緊密結合在一起。

  • AI Builder Modules:一組適用于AI Builder的新的預構建模型,可向所有人可用的Microsoft Power Automate和Microsoft Power Apps添加甚至更高級的AI模型。

這些新功能和產品極大地提高了我們對Power Platform的愿景,這是一套無與倫比的功能,使每個人都可以在整個組織中進行分析,采取行動并實現自動化,從而從根本上改變業務。

 

操作體驗:

 

從模板創建一個Flow,當sharepoint 指定文件夾上傳了一個文件時,自動發送郵件通知我:

 

從模板頁面按關鍵字搜索到如下模板:

 

點擊下一步:

 

填寫sharepoint 地址和 文件夾路徑后保存。

 

當有人向該路徑上傳文件后,會自動收到郵件通知:

 

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posted @ 2019-12-20 13:34  shuzhen.yu  閱讀(...)  評論(...收藏